Document lifecycle
- Bibliotheque
- Versions
- Record links
- Modeles
Chaîne d approvisionnement et opérations
Documents
Document management for controlled library, approvals, signatures, search, OCR, templates, retention, and audit evidence.
Implémenté
Page du module Preuves d'abord
Utilisateurs principaux
Document controller
Approver
Signataire
Compliance reviewer
Visuel derive de l application
Document control library
Approbations
Reviewer bound
Signatures
Signer bound
Rétention
Hold aware
| Domaine | Statut | Preuves |
|---|---|---|
| Bibliotheque | Versioned | Record link |
| Approbations | Queue driven | Decision audit |
| Rétention | Lifecycle tracked | Hold release proof |
Workflows clés
Ce que le module aide les opérateurs à réaliser.
Chaque flux de travail est rédigé comme un chemin opérationnel et non comme une affirmation marketing, afin que les acheteurs puissent comprendre l'adéquation quotidienne du module.
Étape 1
Create, version, classify, and link documents to records
Étape 2
Submit documents for approval and signature
Étape 3
Run OCR/search and manage template-driven documents
Étape 4
Apply retention, holds, releases, and audit review
Liste de contrôle des fonctionnalités
Capacités regroupées selon la manière dont les opérateurs les recherchent.
Approval and signature
- File d'attente d'approbation
- Signature requests
- Signer binding
- Declines
Retention and discovery
- OCR jobs
- Rechercher
- Retention holds
- Export runs
Carte des modules connectes
Comment ce module échange le contexte commercial avec le reste de ERPStack.
| Module | Relation |
|---|---|
| Qualité | Certificates, inspections, and evidence documents |
| Projets | Deliverable and governance evidence |
| Dépenses | Receipts, waivers, and claim evidence |
| Opérations de sécurité | Approval, signature, and retention incidents |
Gouvernance et reporting
Contrôles et visibilité de gestion attendus d'un module ERP sérieux.
Gouvernance
- Reviewer and signer binding
- Retention hold lifecycle
- OCR and template audit
- Export checksum evidence
Rapports
- Statut d'approbation
- Signature status
- Retention holds
- Document audit
Politique de périmètre AI
Ce que ERPStack peut honnêtement revendiquer pour ce module aujourd'hui.
Les réclamations AI sont liées au registre officiel des outils d'agent, aux preuves d'évaluation, aux contrôles du mode sans échec et à l'état de préparation du moniteur d'agent planifié. Les modules de feuille de route affichent uniquement la couverture prévue jusqu'à ce que les outils natifs du module soient implémentés.
AI L3 ready| Réclamation de couverture | Current AI coverage: Documents L3/L3 ready through the official Agent Tool Registry. |
|---|---|
| Preuves de gouvernance | Governance evidence: 3 registered tools, 4 evaluation cases, tenant/RBAC/safe-mode registry controls, and AI log evidence. |
| Surveillance programmée | Scheduled monitor readiness: not in the current proactive-agent monitor wave. |
| Limite L4/L5 | Remaining L4/L5 gap: no autonomous execution or self-optimizing agent behavior is claimed; write paths remain permissioned, previewed, and confirmable. |
Norme axée sur les données probantes
Les pages du module expliquent la valeur, le flux de travail, le contrôle et la preuve en un seul endroit.
Cette structure de page prend en charge le catalogue de modules public actuel avec des visuels dérivés d'applications, des preuves de modules connectés, des preuves de gouvernance et un contexte de rapport qui peuvent être comparés à des itinéraires de produits réels.
Clarté des fonctionnalités
Les acheteurs peuvent voir des groupes de fonctions concrets au lieu de vagues affirmations de capacités.
Ajustement opérationnel
Les flux de travail, les utilisateurs et les modules connectés indiquent à quelle place le module appartient.
Preuve de gouvernance
RBAC, l'audit, SIEM, les approbations et les rapports apparaissent comme des préoccupations de premier ordre.
Chemin de révision
Les pages publiques renvoient aux itinéraires des applications afin que les évaluateurs puissent comparer les revendications des pages aux surfaces des produits.