Document lifecycle
- คลังเอกสาร
- รุ่นต่างๆ
- Record links
- เทมเพลต
ซัพพลายเชนและการดำเนินงาน
เอกสาร
Document management for controlled library, approvals, signatures, search, OCR, templates, retention, and audit evidence.
ใช้งานแล้ว
หน้าโมดูลหลักฐานแรก
ผู้ใช้หลัก
Document controller
Approver
ผู้ลงนาม
Compliance reviewer
ภาพที่ได้มาจากแอป
Document control library
การอนุมัติ
Reviewer bound
Signatures
Signer bound
การเก็บรักษา
Hold aware
| พื้นที่ | สถานะ | หลักฐาน |
|---|---|---|
| คลังเอกสาร | Versioned | Record link |
| การอนุมัติ | Queue driven | Decision audit |
| การเก็บรักษา | Lifecycle tracked | Hold release proof |
เวิร์กโฟลว์หลัก
สิ่งที่โมดูลช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานดำเนินการได้สำเร็จ
แต่ละขั้นตอนการทำงานเขียนไว้เป็นเส้นทางการปฏิบัติงาน ไม่ใช่คำกล่าวอ้างทางการตลาด ดังนั้นผู้ซื้อจึงสามารถเข้าใจโมดูลในแต่ละวันได้
ขั้นตอนที่ 1
Create, version, classify, and link documents to records
ขั้นตอนที่ 2
Submit documents for approval and signature
ขั้นตอนที่ 3
Run OCR/search and manage template-driven documents
ขั้นตอนที่ 4
Apply retention, holds, releases, and audit review
รายการตรวจสอบคุณสมบัติ
ความสามารถจัดกลุ่มวิธีที่ผู้ปฏิบัติงานมองหาพวกเขา
Approval and signature
- คิวอนุมัติ
- Signature requests
- Signer binding
- Declines
Retention and discovery
- OCR jobs
- ค้นหา
- Retention holds
- Export runs
แผนที่โมดูลที่เชื่อมต่อ
วิธีที่โมดูลนี้แลกเปลี่ยนบริบททางธุรกิจกับส่วนที่เหลือของ ERPStack
| Module | ความสัมพันธ์ |
|---|---|
| คุณภาพ | Certificates, inspections, and evidence documents |
| โครงการ | Deliverable and governance evidence |
| ค่าใช้จ่าย | Receipts, waivers, and claim evidence |
| ศูนย์ปฏิบัติการความปลอดภัย | Approval, signature, and retention incidents |
การกำกับดูแลและการรายงาน
การมองเห็นการควบคุมและการจัดการที่คาดหวังจากโมดูล ERP ที่จริงจัง
การกำกับดูแล
- Reviewer and signer binding
- Retention hold lifecycle
- OCR and template audit
- Export checksum evidence
รายงาน
- สถานะการอนุมัติ
- Signature status
- Retention holds
- Document audit
นโยบายขอบเขต AI
สิ่งที่ ERPStack สามารถเรียกร้องได้สำหรับโมดูลนี้ในวันนี้โดยสุจริต
การอ้างสิทธิ์ AI เชื่อมโยงกับ Agent Tool Registry อย่างเป็นทางการ หลักฐานการประเมิน การควบคุมเซฟโหมด และความพร้อมในการตรวจสอบเอเจนต์ตามกำหนดการ โมดูลแผนการทำงานจะแสดงเฉพาะความครอบคลุมที่วางแผนไว้จนกว่าจะมีการนำเครื่องมือแบบพื้นเมืองของโมดูลไปใช้
AI L3 ready| การเรียกร้องความคุ้มครอง | Current AI coverage: Documents L3/L3 ready through the official Agent Tool Registry. |
|---|---|
| หลักฐานการกำกับดูแล | Governance evidence: 3 registered tools, 4 evaluation cases, tenant/RBAC/safe-mode registry controls, and AI log evidence. |
| จอภาพตามกำหนดเวลา | Scheduled monitor readiness: not in the current proactive-agent monitor wave. |
| ขอบเขต L4/L5 | Remaining L4/L5 gap: no autonomous execution or self-optimizing agent behavior is claimed; write paths remain permissioned, previewed, and confirmable. |
มาตรฐานหลักฐานมาก่อน
หน้าโมดูลจะอธิบายคุณค่า ขั้นตอนการทำงาน การควบคุม และการพิสูจน์ในที่เดียว
โครงสร้างหน้านี้สนับสนุนแค็ตตาล็อกโมดูลสาธารณะปัจจุบันที่มีภาพที่ได้รับจากแอป หลักฐานโมดูลที่เชื่อมต่อ หลักฐานการกำกับดูแล และบริบทรายงานที่สามารถเปรียบเทียบกับเส้นทางผลิตภัณฑ์จริงได้
ความชัดเจนของคุณสมบัติ
ผู้ซื้อสามารถดูกลุ่มฟังก์ชันที่เป็นรูปธรรมแทนการกล่าวอ้างความสามารถที่คลุมเครือ
ความพอดีในการปฏิบัติงาน
เวิร์กโฟลว์ ผู้ใช้ และโมดูลที่เชื่อมต่อจะแสดงตำแหน่งของโมดูล
หลักฐานการกำกับดูแล
RBAC, การตรวจสอบ, SIEM, การอนุมัติ และการรายงาน ถือเป็นข้อกังวลระดับเฟิร์สคลาส
ทบทวนเส้นทาง
หน้าสาธารณะลิงก์กลับไปยังเส้นทางของแอป เพื่อให้ผู้ตรวจสอบสามารถเปรียบเทียบการอ้างสิทธิ์หน้ากับการแสดงผลิตภัณฑ์ได้